Danh sách quà Tết đối tác: cách thư ký lập, chọn quà, viết thiệp và giao đúng hạn
Quy trình thư ký lo quà Tết đối tác: lập và phân nhóm danh sách, bảng theo dõi, chọn quà theo người nhận, viết thiệp bằng AI, lịch giao và cập nhật sau Tết.
AI Thư Ký
Thư ký thời AI: xử lý email, quản lý lịch, ghi biên bản họp, soạn văn bản và sắp xếp hồ sơ nhanh mà vẫn chuẩn
AI Thư Ký là cẩm nang cho thư ký, trợ lý hành chính và lễ tân văn phòng ở Việt Nam: dùng AI để xử lý hộp thư, sắp lịch cho sếp, chuẩn bị cuộc họp và ghi biên bản, soạn văn bản doanh nghiệp thường gặp, sắp xếp tài liệu và hồ sơ, tiếp khách và nghe điện thoại, lo công tác phí và chuyến đi, tổ chức sự kiện nội bộ nhỏ. Viết theo cách làm từng bước, giữ bảo mật, không quảng cáo phần mềm.
Chuyên mục nổi bật
Tổng hợp các chủ đề nổi bật
Nghề thư ký thời AI
10 bài
Email và hộp thư
10 bài
Lịch làm việc và cuộc hẹn
10 bài
Chuẩn bị và ghi biên bản họp
10 bài
Soạn văn bản doanh nghiệp
10 bài
Sắp xếp tài liệu và hồ sơ
10 bài
Lễ tân, điện thoại và tiếp khách
10 bài
Công tác phí và chuyến đi
10 bài
Sự kiện nội bộ và quan hệ
10 bài
Trợ lý riêng cho giám đốc
10 bài
Bài viết mới
Hướng dẫn cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành
Tổ chức sinh nhật nhân viên trong công ty: lịch nhắc, lời chúc và tiệc nhỏ 20 phút
Cách thư ký tổ chức sinh nhật nhân viên đều đặn mà không tốn sức: chọn mô hình, lập lịch giữ kín dữ liệu, nhắc tự động, lời chúc bằng AI và tiệc 20 phút.
Lễ khai trương văn phòng mới: việc thư ký cần làm trong bốn tuần trước ngày mở cửa
Thư ký lo lễ khai trương văn phòng mới: chốt quy mô, lịch bốn tuần, thư mời viết cùng AI, chương trình 60 phút, sổ hoa quà và thông báo địa chỉ mới.
Đón tiếp đoàn khách đến thăm công ty: lịch trình, phân công và hồ sơ đoàn
Thư ký chuẩn bị đón đoàn khách đến công ty: câu cần hỏi khi nhận tin, lịch trình mẫu, hồ sơ đoàn dựng cùng AI, phân công người đón và việc sau chuyến thăm.
Tổ chức 8/3 và 20/10 cho nhân viên nữ ở văn phòng: kế hoạch, quà và lời chúc tế nhị
Kế hoạch ba tuần để thư ký lo 8/3 và 20/10 ở văn phòng: chọn hình thức, tiêu chí quà công bằng, lời chúc không định kiến viết cùng AI và không bỏ sót ai.
Kế hoạch du lịch công ty kết hợp team building: thư ký lo từ khảo sát đến ngày về
Thư ký lên kế hoạch du lịch công ty: tự tổ chức hay thuê đơn vị lữ hành, khảo sát điểm đến, đọc hợp đồng tour, chia phòng, team building an toàn và xử lý sự cố.
Dự toán ngân sách sự kiện nội bộ: lập bảng theo hạng mục cùng AI, không vượt chi
Cách thư ký lập dự toán sự kiện nội bộ: các hạng mục chuẩn, tính từ dưới lên, dựng bảng tính cùng AI, khoản hay quên, so báo giá và theo dõi thực chi.
Cách đặt tên tệp tài liệu văn phòng: quy tắc ngày, loại, đối tác và phiên bản
Quy tắc đặt tên tệp cho thư ký và nhân viên hành chính: thứ tự ngày, loại, đối tác, phiên bản; xử lý dấu tiếng Việt và dùng AI đổi tên hàng loạt.
Cấu trúc thư mục lưu trữ tài liệu công ty trên ổ đĩa chung: mẫu cho văn phòng nhỏ
Cách dựng cây thư mục cho ổ đĩa dùng chung của công ty nhỏ: chia theo chức năng hay dự án, giới hạn số tầng, thư mục chờ xử lý và nhờ AI rà lại.
Số hoá hồ sơ giấy trong văn phòng: quét, nhận dạng chữ và kiểm lỗi bằng AI
Quy trình số hoá hồ sơ giấy cho văn phòng nhỏ: chọn hồ sơ nào quét trước, cài đặt máy quét, nhận dạng chữ tiếng Việt, kiểm lỗi và giữ bản giấy gốc.
Sổ công văn đi đến trong doanh nghiệp: lập sổ, đánh số và theo dõi xử lý
Cách lập sổ theo dõi công văn đi đến cho công ty tư nhân: các cột cần có, quy tắc đánh số, chuyển xử lý, nhắc hạn trả lời và dùng AI tóm tắt văn bản.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.